Дополнительные пользователи и настройка прав

Сервис МойСклад, благодаря применению облачных технологий, является идеальным решением для организации многопользовательской работы, в особенности для объединения в одной системе нескольких пользователей, работающих удаленно.

Как создать нового пользователя?

Для добавления пользователя:

• Войдите в административный интерфейс (ссылка Администрирование в правой верхней части экрана).
• Перейдите на вкладку Доступ, выберите закладку Пользователи. Откроется экран управления пользователями.
• Нажмите на пиктограмму . В правой части появится экран ввода информации о новом пользователе:
  • На закладке Главная.
    
    • Введите Имя пользователя, логин для входа будет иметь следующий вид: Имя_Пользователя@Название_Аккаунта.
    • Введите адрес E-mail пользователя (используется для функции Восстановление пароля).
    • Введите пароль нового пользователя дважды (в поля Пароль и Проверка пароля).
    • Сообщите логин и пароль новому пользователю - теперь он может заходить в систему и, при необходимости, изменить пароль на другой.
  • На закладке Дополнительно можно указать дополнительные данные о пользователе.
  • На закладке Сеть можно указать список IP-адресов или сеть / сетевую маску, откуда пользователю будет разрешен доступ в сервис.

Внимание! Неспециалистам не советуем что-либо менять на закладке Сеть. Если вы, после того как что-то ввели на данной закладке, не можете зайти в сервис - обратитесь в службу поддержки.

Как настроить права пользователя?

МойСклад располагает развитым механизмом управления правами пользователей. Доступность этих возможностей для заказчика определяется его тарифным планом. Тариф "Базовый" предусматривает только простейшие функции управления правами. А тарифный план "Профессиональный" предоставляет возможность тонкой настройки прав пользователей на основе Пользовательских ролей.
Внимание! Тонкая настройка прав на основе Пользовательских ролей также доступна в течение 30-дневного пробного периода.

Настройка прав в тарифе Базовый

Тариф Базовый позволяет создавать дополнительных пользователей, однако они будут иметь права на все функции и объекты системы (как и администратор аккаунта). Единственное, им можно будет разрешить или запретить доступ в административный интерфейс системы (ссылка Администрирование в правой верхней части экрана рабочего интерфейса), а также включить или отключить возможность производить обмен данными. Для этого:

• Перейдите на экран управления пользователями - Администрирование | Доступ | Пользователи.
• Выберите в левой части экрана пользователя, для которого необходимо настроить (ограничить) права. Справа появятся данные о выбранном пользователе.
• Перейдите на закладку Права доступа.
• Установите / снимите нужные опции в блоке Роли.
• Нажмите на кнопку Сохранить.

Настройка прав на основе пользовательских ролей

Пользовательские роли позволяют осуществить тонкую настройку прав. Вы можете:

• Спрятать от пользователя отдельные пункты меню или целиком закладки как в рабочем, так и административном интерфейсе.
• Скрывать себестоимость товаров от выбранных пользователей.
• Определить список доступных пользователю действий для каждого из типов документов. Например, кладовщику разрешить создавать, печатать и редактировать отгрузки, но лишь просматривать заказы покупателей, а менеджеру - создавать заказы, но только смотреть отгрузки и платежи.
  

Для тонкой настройки прав:

Шаг 1

Сначала необходимо создать Пользовательские роли (возможность доступна только для тарифного плана "Профессиональный" и во время 30-дневного пробного периода). Для этого:

• Перейдите в Администрирование | Доступ | Роли.
• Нажмите на пиктограмму .
• Внесите наименование роли (например, Кладовщик).
• Настройте для роли доступ к функциям и объектам системы, проставляя флажки на закладках Меню, Объекты, Администрирование, Система.
• Нажмите Сохранить.

Роль должна появиться в левой части экрана.

Шаг 2

• Теперь перейдите на экран управления пользователями - Администрирование | Доступ | Пользователи.
• Выберите в левой части экрана пользователя, для которого вы хотите настроить (ограничить) права.
• Справа появятся данные о выбранном пользователе, перейдите на закладку Права Доступа.
• Выделите флажками необходимые для него Пользовательские роли.

Внимание! Чтобы созданная на предыдущем шаге пользовательская роль корректно применялась к пользователю, снимите все флажки в блоке Роли (это отключит для данного пользователя стандартные роли, в противном случае пользовательские роли будут наложены на стандартные).

Разделение доступа между структурными подразделениями

Если в вашей организации есть несколько подразделений, то, возможно, вы захотите настроить доступ к системе таким образом, чтобы сотрудники одного подразделения не видели данных других подразделений, а центральный офис имел доступ ко всем данным. Или смешанный вариант: например, складские остатки доступны сотрудникам всех подразделений, а база контрагентов и документов у каждого подразделения своя.

Все это возможно с использованием функционала Филиалов. Обратитесь к нам на поддержку, и мы поможем его настроить.