Задолженность

Отчет «Задолженность» позволяет посмотреть открытые задолженности покупателей и проанализировать их в разрезе отгрузок, то есть увидеть, сколько еще клиент должен заплатить по каждой из отгрузок, чтобы погасить задолженность.

Для просмотра данного отчета

• Перейдите в меню Продажи и далее Задолженность. Система отобразит список всех покупателей, по которым есть незакрытые платежами отгрузки, а также следующую информацию по каждому покупателю:

Общая сумма неоплаченных отгрузок (колонка Отгружено).

Общая сумма оплаты по всем таким отгрузкам (колонка Оплачено на сумму).

Общая открытая задолженность (колонка Задолженность). Полностью оплаченные отгрузки в расчет не принимаются.

• В верхней части экрана кликните на нужного покупателя в списке. В нижней части экрана (подвале отчета) система отобразит список неоплаченных (и оплаченных частично) отгрузок по данному покупателю, а также сумму оплаты (если есть) и задолженность по каждой из отгрузок. Полностью оплаченные отгрузки не отображаются.

Внимание! Данный отчет берет в расчет только Входящие платежи и ПКО, связанные с отгрузками. Входящие платежи и ПКО, не связанные с отгрузками, игнорируются отчетом и в нем не отображаются. Таким образом, для того чтобы эффективно использовать данный отчет необходимо вносить в систему Входящие платежи и ПКО только из Отгрузок (через меню Создать документ) или Счетов / Заказов покупателей, при условии, что эти Счета / Заказы связаны (или будут связаны) с отгрузками.

Примечание

С помощью Фильтра можно построить отчет за определенный период, для определенного проекта, договора или контрагента. Для этого:

• Щелкните на пиктограмму и установите нужный временной период, контрагента, проект или договор.
• Нажмите Применить. Система отобразит отчет по задолженности с учетом указанных вами критериев.

Пример

Вы получили платеж от покупателя за товар по отгрузке 00017. Чтобы корректно зарегистрировать в системе этот платеж:

• Перейдите в меню Продажи и далее Отгрузки.
• В списке отгрузок найдите отгрузку 00017 и откройте документ отгрузка 00017.
• В открывшемся документе перейдите в меню Создать документ (верхняя часть документа) и выберите пункт Создать входящий платеж.
• В открывшемся документе Входящие платежи внесите необходимые данные.
• Нажмите сначала кнопку Сохранить, а затем Закрыть. Система вернет вас в документ отгрузка 00017.

Примечание

Таким же образом можно вносить входящий платеж или ПКО по Счету или Заказу покупателя. Но этот платеж будет учтен в отчете «Задолженность» только при условии, что данный Счет или Заказ связан с какой-нибудь отгрузкой.