Импорт и экспорт данных

Загрузка заказов из Excel (в формате CSV)

Заказы покупателей и заказы поставщиков могут быть загружены в МойСклад из Microsoft Excel. Для этого загрузите файл формата CSV с заказами в разделе ( Обмен данными | Импорт).

Порядок полей в файле:

Код заказа;Дата и время заказа;Код товара;Наименование товара;Количество;Единица измерения;Цена;Ставка НДС,%;Наименование контрагента;ИНН контрагента;КПП контрагента;Адрес контрагента;Телефон контрагента;E-mail контрагента;Комментарий

Из одного файла может быть загружено несколько заказов. Принадлежность строки к тому или иному заказу однозначно определяется Кодом заказа, это первое поле файла импорта.

Пример файла для импорта

При импорте данного файла в системе будут созданы два заказа:

• Первый, с номером 4075, будет содержать три строки.
• Второй, с номером 4076 - одну строку.

4075;03.12.2009 12:27;_464;Детское постельное белье Лунтик-Подводный мир;1;комплект;1100;18;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455;trilogy777@moysklad.ru;Доставка с 11:00 до 15:00
4075;03.12.2009 12:27;_465;Детское постельное белье Лунтик-Мыльные пузыри;1;комплект;1100;18;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455;trilogy777@moysklad.ru;Доставка с 11:00 до 15:00
4075;03.12.2009 12:27;_503;"Плед-покрывало Лунтик ""Одуванчики"" 1,5 сп.";3;шт;850;0;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455;trilogy777@moysklad.ru;Доставка с 11:00 до 15:00
4076;03.12.2009 12:27;_504;"Плед-покрывало Лунтик ""Мухомор"" 1,5 сп.";4;шт;950;0;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455;trilogy777@moysklad.ru;Доставка с 11:00 до 15:00

Код заказа используется в качестве номера создаваемого в МоемСкладе документа. Код заказа может быть пустым. В этом случае в МоемСкладе заказу будет автоматически присвоен очередной номер.

Загрузка прайс-листов из Excel (в формате CSV)

Прайс-листы можно загружать в МойСклад из Microsoft Excel.

Шаг 1

Получите файл со списком наименований и ценами в формате CSV. Например, сохраните файл Excel в формате CSV. Для этого в Microsoft Excel выберите «Сохранить как», затем «Другие форматы». В окне «Сохранение документа» укажите место сохранения и выберите тип файла: CSV (разделители – запятые)(*.csv). Нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 2

Приведите CSV файл к следующему виду:

• Первая строка – названия полей:

Группа; Наименование; Код; Название столбца №1, Название столбца №2, Название столбца №3

• Вторая строка и далее – список наименований и цен:

группа товара; название товара; код товара; цена №1, цена №2, цена №3

Шаг 3

Импортируйте прайc-лист:

• Перейдите в Обмен данными | Импорт.
• В выпадающем меню Импортировать выберите Прайс-лист (csv).
• В открывшемся окне импорта прайс листа, выберите вкладку Из локального файла и нажмите на кнопку Выбрать файл
• Воспользуйтесь кнопкой Предпросмотр и нажмите Начать импорт.

Посмотреть готовый документ можно в основном разделе, закладка Продажи | Прайс-листы.

Веб-служба импорта заказов в формате CSV

Для импорта заказов в формате CSV в сервисе МойСклад предусмотрен специальный API для обмена данными в автоматическом режиме. Порядок полей в файле импорта заказов описан в разделе выше. Для загрузки данных необходимо сформировать POST-запрос по адресу https://online.moysklad.ru/exchange/csv/import, передав два обязательных параметра:
имя file, тип поля file - содержимое CSV-файла
имя importer, тип поля text - тип загружаемых заказов, может иметь два значения: csv_co (заказы покупателей) и csv_po (заказы поставщиков)

Обмен данными в формате XML

Вы можете экспортировать данные из системы МойСклад в формате XML. Для этого:

• Перейдите в Обмен данными | Экспорт.
• На вкладке Экспорт, в выпадающем меню Экспортировать выберите Все данные (МойСклад XML).
• Система откроет окно экспорта данных:
  • в поле Данные выберите какие данные вы собираетесь экспортировать из системы: Все документы, Справочники, Метаданные или всю базу.
  • в поле Сжатие выберите XML без сжатия или Сжатый XML(zip).

• Нажмите на кнопку Начать экспорт.
• Скачайте файл к себе на компьютер, для этого нажмите ссылку Скачать файл.
• Сохраните данные.

Сохранённый файл можно открывать и редактировать в любом редакторе XML.

Примечание

В окне экспорта данных в поле Организация можно указать:

• Головную организацию, в этом случае экспортируются как документы головной организации, так и всех ее подразделений.
• Подразделение - экспортируются документы только подразделения.

Внешний API

Для интеграции МоегоСклада с внешними сервисами доступны REST-service обмена данными и API обмена данными.