Импорт номенклатуры товаров

Если у вас интернет-магазин, то скорее всего он может формировать файл в формате YML для загрузки вашего каталога товаров в Яндекс.Маркет. МойСклад также понимает формат YML. Загрузку вашей номенклатуры товаров в сервис МойСклад предпочтительно сделать именно в этом формате.

Более трудоемким вариантом является импорт из MS Excel в формате CSV. Этот вариант рекомендуется использовать тем, у кого нет возможности получить свой каталог товаров в формате YML.

С другой стороны, импорт в формате CSV предоставляет больше возможностей, в частности, импорт данных в пользовательские поля.

Ниже подробно рассмотрены оба эти варианта.

Как импортировать в формате YML?

Сначала выгрузите список товаров в файл формата YML (например, из вашего интернет-магазина). Затем загрузите этот файл в МойСклад. Для этого:

• В разделе Обмен данными | Импорт выберите пункт меню Импортировать | Справочник товаров (Яндекс.Маркет).
• Выберите файл импорта в формате YML, подготовленный ранее (кнопка Выбрать файл).
• Нажмите кнопку Начать импорт.

Как импортировать из Microsoft Excel (в формате CSV)?

Это важно!

• Если у вас большая номенклатура (больше нескольких тысяч наименований), то рекомендуем разбить ее по группам (папкам). Рекомендуемое количество товаров в каждой папке – не более 500-1000. Поддерживаются вложенные папки.
• Внимание! Не пытайтесь сразу загрузить всю вашу номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь – создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции. Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Как импортировать

Для импорта номенклатуры сначала нужно подготовить файл с номенклатурой в формате CSV. Самый легкий способ:

• Получить файл с номенклатурой в формате Microsoft Excel.
• Отредактировать его:
  • Убрать шапку таблицы, если есть, и т.п. – в результате должен получиться лист Excel, где есть только строки с товарами и их характеристиками.
  • Если предполагается использовать папки (группы) в справочнике товаров, то необходимо добавить в таблицу столбец с наименованием папки.
• Сохранить файл как файл CSV. Для этого в MS Excel выбрать Сохранить как, затем Другие форматы. В окне Сохранение документа указать место сохранения и выбрать тип файла: CSV (разделители – запятые)(*.csv). Нажать кнопку Сохранить.

После того как файл готов, можно приступать непосредственно к импорту справочника в МойСклад. Внимание! Перед тем, как импортировать вам необходимо запомнить (записать) какие данные о товаре в каком столбце файла CSV находятся (порядковый номер столбца слева направо).

Для импорта:

• В меню Обмен данными | Импорт выбрать пункт меню Импорт | Справочник товаров (CSV). Перед вами откроется экран с настройками импорта, состоящий из блоков Настройки (сверху) и Поля (снизу).
• Указать системе какие характеристики товара в каких столбцах файла импорта находятся. Для этого в блоке Поля напротив каждой характеристики, которую вы хотите импортировать, необходимо указать номер соответствующего столбца в файле импорта. Единственная обязательная характеристика товара при импорте – это Наименование. Также настоятельно рекомендуется импортировать Единицу измерения, в противном случае придется для каждого товара ее указывать вручную. Если какую-то характеристику вы импортировать не хотите, или она отсутствует в файле, то просто оставьте поле напротив характеристики пустым.
• В блоке Настройки изменить (если надо) общие настройки импорта (обычно этого не требуется).
• Выбрать файл импорта подготовленный ранее (кнопка Выбрать файл).
• Перед началом загрузки рекомендуем убедиться, что файл был подготовлен правильно (кнопка Предпросмотр).
• Нажать кнопку Начать импорт.