Импорт складских остатков

Специальной функции по импорту начальных остатков в настоящее время в сервисе МойСклад не реализовано, но это не значит, что начальные остатки импортировать нельзя. Для импорта начальных остатков предлагается использовать следующий подход:

• загрузить в систему данные о начальных остатках в виде заказа поставщику,
• создать на основе загруженного заказа поставщика приемку товара на склад (приемка как раз и поменяет состояние склада на желаемое).

Это важно!

Перед началом загрузки остатков необходимо, чтобы номенклатура товаров была уже импортирована в систему (идентификация товаров происходит по полю Код). Как импортировать номенклатуру?

Как импортировать?

Шаг 1

Получить файл с остатками в формате CSV. Например, сохранить файл Excel в файл формата CSV. Для этого в Microsoft Excel выбрать «Сохранить как», затем «Другие форматы». В окне «Сохранение документа» указать место сохранения и выбрать тип файла: CSV (разделители – запятые)(*.csv). Нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 2

Привести CSV файл к следующему виду. Порядок полей в файле (в строке):

Номер заказа;Дата заказа;Код товара;Наименование товара;Количество;Единица измерения;Цена;Ставка НДС,%;Наименование контрагента;
Пример файла для импорта:

[пусто];03.12.2010;001;Уголь каменный;1;т;1100,00;0;НачОстатки;

[пусто];03.12.2010;002;Линолеум пвх;27;м;350,52;0;НачОстатки;

[пусто];03.12.2010;003;Ведро пластиковое;3;шт;450,00;0;НачОстатки;

[пусто];03.12.2010;004;Растворитель;4;л;950;0;НачОстатки;

Пояснения к файлу:

• а. Первое поле оставляем пустым – номер заказа сгенерируется системой автоматически;
• б. Используем служебного (несуществующего) поставщика, например, «НачОстатки»;
• в. Если надо завести остатки на разных складах, то для каждого склада – свой файл заказа;
• г. Если номенклатура большая, то следует разбить остатки по нескольким заказам. Не стоит в один заказ помещать более 1-2 тысяч строк остатков.

Шаг 3

Импортировать заказ поставщика: Обмен данными | Импорт. Проверить, как импортировался заказ: Закупки | Заказы поставщикам, войти в заказ.

Шаг 4

Создать приемку из заказа: меню Действия внутри импортированного заказа, пункт Создать приемку. Сохранить и Закрыть документ приемки.

Шаг 5

Проверить остатки: Склад | Остатки (сравнить с оригинальными данными в Excel файле, откуда загружались остатки).