Инвентаризация товаров
Инвентаризация товара на складах отражается в системе созданием документа Инвентаризация. Эта процедура позволяет получить достоверные данные учета и скорректировать количество товара на складах на фактическое значение. Инвентаризация проводится по каждому складу отдельно.
Цель – отображение расчетного остатка и приведение его значения к фактическому наличию, с помощью списания или оприходования.
Инвентаризация товара на складах отражается в системе созданием документа Инвентаризация. Перейдите в меню Склад и далее Инвентаризация.
- Нажмите на кнопку
. Система отобразит интерфейс пустой инвентаризации, в котором необходимо заполнить поля.
- Номер, поле можно заполнить руками или оставить пустым, тогда оно заполнится автоматически.
- Выберите Дату и название Организации.
- Инвентаризация проводится по каждому складу отдельно. Указываем его в поле Склад.
- Для добавления наименований используем кнопку Действия.
- Дополнить из остатков - загружаются все наименования с положительными и отрицательными остатками. Товаров с остатком равным нулю в списке не будет. Автоматически заполняется поле Фактический остаток, освобождая от необходимости проставлять это значение в номенклатуре с большим количеством наименований.
- Дополнить из номенклатуры – выборочное добавление товаров для инвентаризации. Если вы выбираете товар с серией и хотите увидеть остатки по каждой из них, зайдите в редактирование товара и измените поле Серия.
- В меню Действия выберите Пересчитать расчетные остатки.
- Корректируем поле Фактический остаток в окне редактирования позиции, нажав на строку наименования.
Внесение изменений по результату инвентаризации в систему учета
- В случае если расчетный остаток превышает фактический, перейдите в меню Действия, пункт Создать списание. В таблице вы увидите Остаток и Количество, которые заполнятся автоматически. При нажатии на товар вы сможете отредактировать эти данные или указать Причину списания.
- Нажмите Сохранить, и вернитесь к таблице инвентаризации.
- В случае если расчетный остаток меньше фактического, перейдите в меню Действия, пункт Создать оприходование, аналогично Списанию.
После сохранения корректировки остатков, формируется закладка Связанные документы, в которой отображаются документы Оприходования и Списания.
