Как начать работать?

Данный документ объясняет по шагам, как наладить простой учет торгово-закупочных операций. Первые 5 шагов – это настройка (надо сделать один раз), а шаги 6-8 относятся к ведению текущих операций (закупка и продажа).

Если ваша деятельность связана с оказанием услуг или производством, то обратитесь к нам в службу поддержки, и мы поможем решить вам эти задачи.

Если перед вами стоит задача учета материалов (например, в строительстве) и контроля их выдачи на объекты, то вам сюда: Как начать работать? (Строительство и службы МТО)

Шаг 1 - Занесите данные о своей компании

• Занесите данные о своей компании (эти данные будут использоваться при печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя).

Путь по меню: Общие | Моя Компания.

Шаг 2 - Занесите данные о своих складах

• Занесите данные о своих складах. Если у вас один склад, то можно ничего не вносить. Один склад с названием «Основной Склад» создается в системе автоматически при регистрации. Если необходимо, то можно поменять его название, указать адрес и т.п.

Путь по меню: Общие | Мои Склады.

Шаг 3 - Наполните справочник товаров

• Наполните справочник товаров. Если товаров (услуг) не много, то наполните вручную: Справочники | Товары.
• Если у вас большая номенклатура, то эффективнее будет ее импортировать в МойСклад, а не вносить вручную. См. ссылки:

Как импортировать номенклатуру?

Как перенести данные из 1С?

Шаг 4 - Наполните справочник контрагентов

• Наполните справочник контрагентов: Справочники | Контрагенты.
• Контрагентов можно также импортировать (схоже с импортом номенклатуры, см. предыдущий шаг).
• Не обязательно наполнять справочник контрагентов заранее. Это можно будет сделать по ходу, добавляя в справочник новых поставщиков/покупателей непосредственно при вводе документов.
• Если вы не ведете базу контрагентов (например, в случае розничных продаж), то все продажи удобно регистрировать на одного покупателя, который автоматически подставляется в создаваемые документы. Этого контрагента по умолчанию можно задать в настройках пользователя: Общие | Настройки | Контрагент продаж по умолчанию.

Шаг 5 - Внесите начальные остатки по складу

• Внесите начальные остатки по складу. Если вы только начинаете бизнес (т.е. у вас ничего нет на складе), то этот шаг можно пропустить.
• Начальные остатки лучше внести как оприходование: Склад | Оприходования.
• После этого проверьте правильность внесения начальных остатков: Склад | Остатки.
• Есть возможность импорта начальных остатков: Как импортировать складские остатки?

Шаг 6 - Примите товар от поставщика

• Примите товар от поставщика: Закупки | Приемки. Подробная инструкция здесь: Приёмка товаров.
• После этого можно посмотреть остатки на складе (как они изменились): Склад | Остатки.

Шаг 7 - Продайте (отгрузите) товар покупателю

• Продайте (отгрузите) товар покупателю: Продажи | Отгрузки. Подробная инструкция здесь: Отгрузка товаров.
• После этого можно посмотреть остатки (как они изменились) на складе: Склад | Остатки.

Шаг 8 - Посмотрите результат продажи

• Посмотрите результат продажи (отчет «Прибыльность»): Продажи | Прибыльность.

Примечание

• Все отчеты и списки документов можно отфильтровать по нужным параметрам (пиктограмма в верхней части экрана).
• В большинстве отчетов, выделив строку кликом мыши, в подвале отчета можно увидеть дополнительную информацию.
• В справочниках (товары, контрагенты и т.д.) элементы и папки можно копировать, перемещать и удалять. Это удобно, если надо, например, перенести какой-то элемент справочника из одной папки в другую.

Дополнительно

• Другие материалы
• Если что-то не понятно или вам необходимо больше функций, а вы не можете их найти, то обращайтесь на поддержку:

тел. 8 800 250-04-32 , +7 495 228-04-32

support@moysklad.ru