Отгрузка товаров

Отгрузка товаров покупателю регистрируется в системе МойСклад созданием документа Отгрузка. Товары будут отгружены с указанного в Отгрузке склада. Если товар отпускается с 2 разных складов, то для каждого создаётся свой документ Отгрузки. Документ Отгрузка можно распечатать, например, в виде расходной накладной, ТОРГ-12 или ТТН.

Создание документа Отгрузка изменяет остатки на складе, так как отражает фактическое выбытие товара с указанного склада.

Для создания отгрузки:

• Перейдите в меню Продажи и далее Отгрузки.

• Нажмите на кнопку . Система отобразит интерфейс пустой отгрузки, который необходимо заполнить.

• Заполните шапку документа:
  • В случае, если вы ведете в системе несколько юридических лиц, то выберите в поле Организация ваше юрлицо - грузоотправителя.
  • Выберите вашего покупателя в поле Контрагент, а склад, с которого отгружается товар, - в поле Склад.
  • Номер документа можно не вводить, тогда он будет автоматически присвоен системой.
  • Дата и время автоматически указываются как текущие, при необходимости их можно поменять.
  • Если документ относится к определенному Договору или Проекту, то их можно здесь указать (поле Проект появляется после добавления первого проекта в Справочники | Проекты).

• Внесите строки документа (позиции):
  • Нажмите на кнопку Добавить из остатков на закладке Главная центральной части документа. Система отобразит отдельное окно со списком товаров и их остатками на выбранном складе. Можно указать системе, какие товары выводить в список: с ненулевым остатками, с положительными остатками или все.
  • Проставьте Количество для тех товаров, которые необходимо добавить в документ.
  • Нажмите на кнопку Добавить. Система добавит в документ выбранные товары.
  • Для редактирования существующей позиции щёлкните на наименование товара.
  • Чтобы удалить лишнюю позицию, выделите ее флажком (крайняя левая колонка) и нажмите на пиктограмму Удалить. Система удалит строку.

• Также можно вводить строки (позиции) в документ по одной, например, для товаров, которых нет на складе. Для этого:
  • Нажмите на пиктограмму Добавить на закладке Главная центральной части документа. Система отобразит отдельное окно добавления позиции.
  • Выберите товар и упаковку (если задана для этого товара) из справочников (если товар и/или тара новые и их ещё нет в справочниках, добавьте их прямо из окна добавления позиции, нажав на плюсик в зеленом кружке).
  • Введите количество, НДС и цену продажи.
  • Нажмите на кнопку Добавить. Если вы создаёте документ с несколькими позициями, удобно добавить все позиции, не закрывая окно добавления позиции.
  • После того как внесены все необходимые позиции, нажмите на кнопку Закрыть в окне добавления позиции.

• Чтобы распечатать документ, нажмите Печать в верхней части экрана документа. В ниспадающем списке выберите необходимый шаблон кликом левой кнопки мыши.
• Нажмите на кнопку Сохранить.

Дополнительно

Из экрана открытого документа доступны некоторые дополнительные возможности:

• Можно обновить Цены продажи в справочнике номенклатуры ценами из открытого документа. Для этого в меню Действия (находится в верхней части экрана документа) выберите пункт Сохранить цены продажи.
• Для создания связанного документа, например, Счета-фактуры, Возврата покупателя или платежа, выберите соответствующий пункт меню Создать документ.
• Сразу несколько позиций документа можно расценить по заранее подготовленному Прайс-листу. Для этого пометьте позиции флажками (крайняя левая колонка списка позиций), нажмите Действия в верхней части экрана, в ниспадающем списке выберите опцию Расценить. В появившемся окне укажите нужный Прайс-лист и его колонку, нажмите кнопку Расценить. Цены для выбранных позиций в документе будут заменены на цены из указанного прайс-листа. Если никакие позиции не выбраны, то операция Расценить будет применена ко всем позициям документа. Расценить можно также, применив процент скидки к цене продажи или процент наценки к себестоимости товара.

Это важно

Запретить или разрешить отгрузки "в минус" можно в административном интерфейсе (ссылка Администрирование в верхней правой части интерфейса программы), опция Запретить отгрузку отсутствующих товаров в меню Общие | Настройки компании.