Редактирование документов
Экран редактирования документов состоит из:
Содержание |
Панель действий
На панели действий находятся кнопки редактирования документа, меню Действия, Создать документ и Печать и ссылки навигации.
Кнопки редактирования документа включают в себя:
- Сохранить - сохранить документ
- Закрыть - закрыть документ и вернуться к предыдущему экрану.
- Удалить - удалить документ и вернуться к предыдущему экрану.
Меню Действия позволяет проводить дополнительные операции с документом.
Меню Создать документ позволяет создавать связанные документы (например, из документа Отгрузки можно создать Входящий платеж).
Меню Печать - создать печатную форму документа.
Ссылки навигации позволяют перемещаться по списку документов, не переходя к отчету.
Поля документа
На панели полей документа располагаются встроенные и пользовательские поля документа.
Встроенные поля документа включают в себя:
- Номер (документа) - поле, находящееся в верхней части документа, над полем Организация.
- Поле "от" (располагается с боку от поля Номер) - дата, на которую заведен документ (указанная дата используется для определения времени прихода или отгрузки товаров, указанных в позициях документа. Для вновь создаваемого документа подставляется текущая дата. При редактировании дата может быть изменена произвольно).
- Проведено - отметка о проведенности документа. Без этой отметки документ не будет учитываться при подсчете остатков, движении и т.д.
- Организация - организационная принадлежность учетного документа. Организацию можно поменять на другую из списка или же добавить новую (т.е. создать, невыходя из документа). Для документов по умолчанию подставляется организация работающего в данный момент пользователя или Организация по умолчанию, если таковая указана в пользовательских настройках.
- Склад - склад, на который или с которого будет принят или отгружен товар. В поле по умолчанию подставляется Склад по умолчанию, если таковой указан в пользовательских настройках.
- Планируемая дата оплаты - в это поле можно указать дату и время планируемой оплаты.
- Контрагент - контрагент. Для складских операций это отправитель или получатель товаров, перечисленных в позициях документа. Для заказов и счетов - это покупатель или поставщик товаров, перечисленных в позициях документа. Для финансовых документов - это контрагент, получающий или перечисляющий денежные средства.
- Договор - договор, в рамках которого учитывается движение товара.
- Проект - проект, в рамках которого учитывается движение товара.
Позиции документа
Эта панель располагается в нижней части документа, содержит пять вкладок, поля Итого, НДС и отметку Цена вкл. НДС.
- На вкладке Главная представлены позиции документа в виде таблицы. Для добавления позиций в список позиций документа предусмотрена ссылка Добавить в верхней части списка.
Первый столбец списка позиций документа содержит поля для выделения отдельных строк списка. Выделенные позиции могут быть удалены (ссылка Удалить в верхней части документа) или же с ними могут быть произведены иные групповые операции, предусмотренные конкретным типом документа.
- Поле Итого показывает итоговую сумму по документу (сумма подсчитывается автоматически при изменении списка и содержимого позиций документа).
- Поле НДС показывает сумму НДС.
- Цена вкл. НДС - отметка о том, что итоговая сумма показывается с учетом НДС.
Комментарий
Панель комментария содержит поле для внесения примечаний в свободной форме.
