Создание номенклатуры товаров

Справочник товаров - это номенклатура товаров, с которыми происходит работа на складах. Чтобы не заводить артикул и название товара каждый раз, рискуя завести несколько позиций одного и того же товара (например, «матрас резиновый» и «резиновый матрас»), во время работы выбирается товар из справочника. Соответственно, он должен содержаться в актуальном состоянии. Это значит, что прежде чем использовать новый товар в системе, он должен быть заведён в справочник товаров, а уже оттуда запись об этом товаре будет использоваться в системе.

Добавление новых записей в справочник товаров

Добавление новых записей товара в справочник товаров может быть проведено через меню Справочники. Для этого:

• Перейдите в меню Справочники на закладку Товары.
• В зависимости от того что вы будете учитывать - товар или услугу, нажмите на кнопку или на кнопку .
• Заполните открывшуюся карточку товара / услуги. В карточке товара есть возможность указать:
  • Упаковку.
  • Штрихкод - подробнее об использовании сканера штрихкодов при работе с МоимСкладом.
  • Ячейку на складе, в которой будет храниться товар.
• Нажмите на кнопку Сохранить.

Примечание

По мере добавления новых товаров / услуг, в правой части экрана будет формироваться список товаров / услуг. Все товары / услуги будут автоматически добавляться в основную группу Товары и услуги. Эту группу нельзя удалить или переименовать.

Создание новых групп товаров / услуг

Что бы создать новую группу товаров / услуг:

• Нажмите на кнопку Создать группу.
• Внесите данные и нажмите на кнопку Сохранить.
• В левой части экрана, под группой Товары и услуги появиться новая группа. Созданные вами группы могут редактироваться - для этого нажмите на ссылку Редактировать и внесите изменения в эту группу.

Дополнительно

Вы можете создавать вложенные группы. Для этого:

• Кликните левой кнопкой мыши на группу, внутри которой вы хотите создать новую группу.
• Нажмите на кнопку .
• Перед вами откроется окно создания новой группы. Введите данные.
  

• Нажмите на кнопку Сохранить.

Массовое удаление товаров / услуг

Возможно массово удалить товары / услуги. Для этого:

• Проставьте галочки напротив товаров / услуг, которые вы хотите удалить.
• Нажмите на ссылку Удалить (она расположена в правой части экрана, рядом с ссылками Переместить и Создать копию)

Примечание

Если товар, который вы хотите удалить, использован в каком-то документе, то его удалить нельзя. После нажатия ссылки Удалить, система выдаст соответствующее сообщение. Поэтому вам понадобиться удалить товар из документа или удалить сам документ.

Расширенный поиск товаров / услуг

Есть возможность расширенного поиска товаров / услуг по различным параметрам:

В верхней части экрана, под кнопкой , располагается ссылка . Нажав на эту ссылку, перед вами появится дополнительные поля поиска.