Учет по ГТД и страна происхождения товара
Материал из МойСклад
Для ведения учета по номерам ГТД в МоемСкладе необходимо:
- Заполнить справочник стран происхождения: Справочники | Страны. После этого страну происхождения можно будет установить для каждого товара в справочнике номенклатуры: Справочники | Товары, закладка Главная карточки товара.
- Заносить номера ГТД при каждой приемке товара.
- Вводить отгрузки. При отгрузке номера ГТД списываются автоматически по системе ФИФО. То есть первыми используются номера из партий, поступивших раньше остальных.
- Создавать Счета-фактуры выданные из отгрузок и печатать их. Номера ГТД и страна происхождения будут выводиться в печатной форме счета-фактуры для каждой из позиций, по которым в системе числятся еще не списанные номера ГТД.
- Есть возможность выделить сразу несколько отгрузок и создать по ним общий счет-фактуру.
- Есть справочник номеров ГТД (Справочники | ГТД), там вы можете, например, изменить уже введенный ранее номер ГТД. После чего этот номер ГТД поменяется во всех документах, где он присутствовал до внесения изменений.
Это важно
Если при печати счета-фактуры номер ГТД подставлен неправильно или вообще отсутствует, хотя вы знаете, что номер должен быть, то ищите ошибки в приемках или отгрузках. Самые распространенные из них:
- Ошибки при вводе даты документа, дата приемки какой-то партии товара позже даты отгрузки этой партии;
- Неправильное количество товара в приемке;
- Неправильное количество товара в отгрузке;
После того как вы найдете и исправите ошибки в приемках и отгрузках, никаких дополнительных действий производить не надо, система сама пересчитает и заменит в отгрузках, где надо, номера ГТД. Вам останется просто распечатать еще раз счет-фактуру, уже с правильными номерами ГТД.
